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Secciones en Word - Definición y Concepto

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.  En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.

¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar.

 

 

 

 

Personalizar o dar formato a una tabla de contenido

Importante    Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede modificar su aspecto. Por ejemplo, puede seleccionar el número de niveles de títulos que desea incluir y si desea insertar líneas de puntos entre las entradas y los números de página. También puede cambiar el formato del texto, que Word conservará independientemente de cuántas veces se actualice la tabla de contenido.
Si el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:

1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
   
2. Realice los cambios en el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Verá su apariencia en las áreas de La vista preliminar y Vista previa de Web.
   
   
   • Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de página correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en la línea de puntos. También puede seleccionar un guión de inicio.
   • Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
   • Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el número de niveles que desea mostrar.
3. Haga clic en Aceptar.

Dar formato al texto de la tabla de contenido

Para cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada uno de los niveles que contiene.
Para reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada:

1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el botón Modificar se encuentra atenuado, cambiar formatos a partir de plantilla.
   
3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar.
4. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en Aceptar.
5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.

Word recordará estas personalizaciones siempre que actualice la tabla de contenido (Referencias > Actualizar tabla).

Nota   Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.


Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear cartas modelo en Word

Resumen

En este artículo se describe cómo utilizar la característica Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Microsoft Word.

Para obtener información adicional acerca de cómo realizar otros tipos de combinaciones de correspondencia, combinar con otros tipos de datos y resolver problemas, revise la lista de artículos de la sección Referencias.

Para obtener una descripción de los términos que se usan en este artículo, consulte la sección Glosario.

El procedimiento siguiente describe cómo crear una carta modelo, asociarla a un origen de datos, darle formato y combinar los documentos.

Iniciar una combinación de correspondencia

Inicie una combinación de correspondencia. Para ello, siga los pasos que correspondan a la versión de Word que esté ejecutando.

Microsoft Word 2002

En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación, en Asistente para combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2003

En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación, en Combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2007

En la pestaña Correo haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Seleccionar el tipo de documento

1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Cartas. Esto le permitirá enviar cartas a un grupo de personas y personalizar los resultados de la carta que cada persona recibe.
2. Haga clic en Siguiente: documento inicial.

Seleccionar el documento inicial

1. Haga clic en una de las opciones siguientes:
   • Utilizar el documento actual: utilice como documento principal el documento abierto.
   • Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de combinación de correspondencia listas para usar.
   • Empezar a partir de un documento existente: abra un documento existente para utilizar como documento principal de combinación de correspondencia.
2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios.

Seleccionar destinatarios

Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para combinar correspondencia, está indicándole a Word que utilice un conjunto concreto de información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos siguientes para asociar el documento principal al origen de datos.

Método 1: utilizar un origen de datos

Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:

1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Utilizar una lista existente.
2. En la sección Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el archivo que contenga la información variable que desee utilizar y haga clic en Abrir.
   
   Nota: si el origen de datos no aparece en la lista de archivos, seleccione la unidad de disco y carpeta adecuadas. Si es necesario, seleccione la opción pertinente en la lista Todos los orígenes de datos. Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
   
   Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
5. Guarde el documento principal.
   
   Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento principal.
6. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuación, haga clic en Guardar.

Método 2: utilizar nombres que figuran en una lista de contactos de Microsoft Outlook

Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:

1. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios.
2. Haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
3. En la sección Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en elegir la carpeta de contactos.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de la lista de contactos, seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   
   Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.

Método 3: crear una base de datos de nombres y direcciones

Para crear una nueva base de datos, siga estos pasos:

1. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccione los destinatarios.
2. Haga clic en Escribir una lista nueva.
3. Haga clic en Crear.
   
   Aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. En este cuadro de diálogo, escriba la información de las direcciones de cada registro. Si no hay ninguna información para un campo determinado, deje en blanco el cuadro.
   
   De forma predeterminada, Word omite los campos vacíos. Por consiguiente, no se afecta a la combinación si hay entradas en blanco en el formulario de datos. El conjunto de información de cada formulario constituye un registro de datos.
4. Después de escribir la información para un registro, haga clic en Nueva entrada para pasar al registro siguiente.
   
   Para eliminar un registro, haga clic en Eliminar entrada. Para buscar un registro concreto, haga clic en Buscar entrada. Para personalizar la lista, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, puede agregar, eliminar, cambiar el nombre y cambiar el orden de los campos de combinación.
5. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, escriba el nombre que desea dar al origen de datos en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
6. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga los cambios que desee y, después, haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Después: escriba la carta para terminar de redactar la carta.
8. Guarde el documento principal.
   
   Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento principal.
9. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuación, haga clic en Guardar.

 

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